Aerospace Valley recherche un Chef de projet événementiel (H/F)

Le Pôle de compétitivité AEROSPACE VALLEY compte 850 membres dont plus de 730 PME, ETI et Start Up. Sa mission est de contribuer au développement et à la compétitivité de la filière Aéronautique – Spatiale – Drones sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine.

Sa mission s’articule autour de 3 Métiers : L’Animation du réseau des membres et des partenaires, l’Innovation et le Développement des PME/ETI.

Dans le cadre des actions d’animation de la filière, le Pôle est amené à organiser (ou co-organiser) de nombreux événements (+100/an – présentiel et digital) et à communiquer sur l’ensemble des actions menées par le Pôle auprès du réseau de ses membres.
 
Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Événementiel, vous occupez un poste clé dans l’organisation des événements de votre périmètre proposés par le Pôle (Forum, conférences, webinaires, journées techniques, workshops, salons/conventions d’affaires, séminaire interne et création de nouveaux événements). 

Avec plusieurs cordes à votre arc, vous coordonnez la préparation et assurez la bonne réussite des événements. Vous assurez les opérations de communication autour du projet et recherchez des partenaires pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Mêlant compétences en événementiel, avec un goût certain pour la communication globale, ce poste est fait pour vous !

 

Votre Mission :

Vous devrez superviser toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation finale.


La conception du projet

  • Compréhension des besoins et définition des objectifs de l’événement, rédaction du cahier des charges, préconisations sur la faisabilité de l'ensemble.

L’organisation et la réalisation de l'évènement

  • Définition et coordination des différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement

  • Elaboration et suivi du rétro-planning,

  • Gestion des imprévus

  • Organisation des repérages, définition des besoins logistiques et techniques,

  • Sélection et supervision des prestataires externes,

  • Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement

  • Gestion des inscriptions, organisation et suivi des rendez-vous BtoB

  • Rédaction des comptes rendus de réunions

  • Suivi et contrôle du budget

  • Coordination des actions avec l’ensemble des services du Pôle

  • Assurer le bilan qualitatif et quantitatif de l’événement, réalisation d’enquêtes de satisfaction

Déploiement des actions de communication de l’événement

  • Rédaction et diffusion des campagnes d’emailings.

  • Participation à la création et à la relecture des contenus (brief, supports PPT…)

  • Création des supports de promotion pour assurer la prospection commerciale de vente d’espaces d’exposition et recherche de nouveaux partenaires.

  • Participation à la mise à jour des sites web des événements.

  • Participation à l’animation des réseaux sociaux (Linkedin/Instagram/YouTube) en étroite collaboration avec la Community Manager

 

Votre Profil :

Vous êtes issu d’une formation supérieure en événementiel et avez un gout prononcé pour la communication. Une expérience minimale de 5 ans obligatoirement acquise dans la gestion de projets événementiels en entreprise ou en agence est requise.

Vous avez de solides compétences en gestion de projets.

Vous êtes polyvalent et dynamique.

Vous maitrisez les logiciels de gestion de rendez-vous d’affaires (type B2Match) et plateformes d’emailings (type Sarbacane). La connaissance d’Indesign ou Illustrator est un plus.

Vous avez un niveau avancé en anglais (niveau B2 CECRL).  

 

Vos atouts pour ce poste :

Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant autonome. Vous avez démontré vos qualités relationnelles, de communication orale et écrite et votre sens de la confidentialité, intégrité et éthique.
Vous êtes organisé et avez des capacités d’adaptation, d’anticipation et de réactivité.

 

Les conditions :

  • Rémunération : 33K€/an

  • Télétravail 2j/semaine

  • Localisation : site de Toulouse avec déplacements réguliers Occitanie et Nouvelle-Aquitaine

  • Cadre 35 heures de la Convention collective de la métallurgie 

  • Mutuelle/Prévoyance

 

Prise de poste : Dès que possible

A compétences égales, toutes les candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.

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